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2013年8月4日 星期日

業務表單設計基本原則

主檔(Master) 與交易 (Transaction)


業務系統的表單 , 可以分為主檔型和交易型,主檔資料是以靜態固定資訊為中心,

交易資料則是隨著日常業務慢慢增加 , 如果以銷售管理系統這樣

商品主檔 , 顧客主檔 , 員工主檔 , 等等則為主檔資料

而單據資料 , 銷售資料 , 入帳資料 ,等則是交易資料

自動分配單據號碼

主檔表單中,以商品編號 , 客戶代碼 為主鍵
這些代碼有時是流水號  ,有時則是有特殊意義的體系
另一方面單據資料 , 接單編號或銷售NO 大部份都是無意義編號為主鍵
所以通常都是用自動分配的流水號來設定其值


建檔日,建檔者 , 修改日,修改者

主檔 或交易檔 , 通當會設計 這樣的欄位 , 可以用來追蹤當時是
誰建立或修改此份資料 , 如果資料有不正常的情況時 , 可以用來追究責任


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